ご依頼いただいた内容と関係性の考察です。
全体をもう一歩踏み込んで、運用面や操作シーンを考えてみよう。
各要素で、どんな操作・運用が考えられるだろうか?
組織:
組織は、任意に名前変更があり、追加、削除があるだろう。
組織改定は、どんなルールだろうか?
組織を利用した検索は、旧組織名を利用するのだろうか?
組織自体の変遷を保持することは不要だろうか?
追加、廃止以外の組織統合や組織分割などは、考慮しなくてよいものだろうか?
社員:
社員の名前が変わった場合、履歴は必要なのだろうか?
職員番号の扱いは、どうなっているだろう?
役職や職位などは考慮しなくてよいものだろうか?辞令がでるのだろうか?
また、役職や職位は、給与体系と直結ならば、社員に関連するだろう。
ただ、特命事項なら社員ではなく、組織に関連する役職もあるのだろうか?
退職した後の再就職の場合や延長雇用の場合は、どのような扱いだろうか?今回は意識はする必要はないだろうか?
辞令:
辞令は、取り消しがあるのだろうか?
年度末や期変わりには、多くの辞令がでそうなので、予約は必要なのだろうか?
辞令の切り口での検索はやらないのだろうか?例えば、いつからいつまでの期間検索など必要だろうか?
一旦、ここでは、現在のスナップショットを含めた社員履歴、組織履歴としてまとめておこう。
素朴な疑問が多々ある。業務や運用整理によって、履歴の持ち方が妥当か?考える必要がある。